Kort antwoord: een vof kan prima financial lease afsluiten. Omdat de vennoten hoofdelijk aansprakelijk zijn, toetst de financier vaak alle vennoten en tekenen ze meestal allemaal.
Waarom tellen alle vennoten mee?
Bij een vennootschap onder firma is elke vennoot voor het geheel aansprakelijk voor de schulden van de vof. De financier wil daarom van elke vennoot weten of die financieel gezond is.
Welke documenten heb je nodig?
- KvK-uittreksel van de vof
- Identiteitsbewijs van alle vennoten
- Zakelijke bankafschriften
- Jaarcijfers of aangiftes, afhankelijk van het bedrag
- De offerte of advertentie van het voertuig
Op naam van de vof
Het contract staat op naam van de vof. Het voertuig komt op de balans van de vof, zodat afschrijving en rente als zakelijke kosten meetellen. Bespreek met je accountant hoe dat in jullie winstverdeling uitpakt.
Stappenplan voor jullie aanvraag
- Spreek intern af wat jullie willen. Welk voertuig, welk budget en wie er vooral in rijdt.
- Check jullie eigen situatie. Elke vennoot weet zelf het best of er iets bij het BKR staat. Bespreek dat onderling voordat je aanvraagt.
- Verzamel de stukken. Het KvK-uittreksel van de vof, identiteitsbewijzen van alle vennoten, bankafschriften en de laatste cijfers of aangiftes.
- Wijs één aanspreekpunt aan. Dat voorkomt dat wij of de financier met twee verschillende verhalen werken.
- Vraag aan. Wij nemen binnen 24 uur contact op en vertellen welke informatie nog nodig is.
- Teken samen. Na een akkoord tekenen meestal alle vennoten digitaal.
Hoe beter jullie het vooraf eens zijn, hoe soepeler het daarna loopt.
Rekenvoorbeeld: twee bussen voor een vof
Twee vennoten hebben elk een bus nodig. Een voorbeeld met een fictieve rente van 7%:
- Twee bussen van € 30.000 exclusief btw
- Per bus € 3.000 eigen inbreng, dus € 27.000 financieren
- Looptijd 60 maanden, geen slottermijn
Per bus kom je uit op ongeveer € 535 per maand, samen zo'n € 1.070. Over vijf jaar betaalt de vof circa € 10.150 aan rente voor beide bussen samen.
Kijk niet alleen of de vof dat bedrag elke maand kan missen. Bedenk ook wat er gebeurt als het een paar maanden tegenzit. Omdat iedere vennoot voor het geheel aansprakelijk is, kan de financier bij een achterstand elke vennoot aanspreken voor het volle bedrag, niet alleen voor "zijn eigen" bus.
Als een vennoot uittreedt of de vof stopt
Een vof verandert soms van samenstelling. Het leasecontract loopt dan gewoon door op naam van de vof.
- Een vennoot stapt uit. De vertrekkende vennoot kan aansprakelijk blijven voor schulden die zijn ontstaan voordat hij vertrok. Wil je dat regelen, dan is toestemming van de financier nodig om hem uit het contract te laten.
- Een nieuwe vennoot treedt toe. De financier wil dan vaak ook die vennoot leren kennen.
- De vof stopt. Jullie kunnen het voertuig verkopen en het restant aflossen, of één van de vennoten neemt het contract over met akkoord van de financier.
Leg zulke situaties vast voordat ze zich voordoen. Meer over het overdragen van een lopend contract lees je bij financial lease overnemen.
Een maatschap: werkt het hetzelfde?
Een maatschap lijkt op een vof, maar is net iets anders geregeld. Je ziet de maatschap vooral bij vrije beroepen, zoals praktijken van fysiotherapeuten, adviseurs of architecten.
- Aansprakelijkheid. Bij een maatschap zijn de maten volgens de wet vaak voor een gelijk deel aansprakelijk, en niet ieder voor het geheel zoals bij een vof. Financiers laten in de praktijk toch meestal alle maten meetekenen.
- Op naam van wie? Het contract kan op naam van de maatschap of van de maten samen. Dat hangt af van de financier en hoe de maatschap is ingeschreven.
- Documenten. Grotendeels dezelfde als bij een vof: KvK-gegevens, identiteitsbewijzen van alle maten, bankafschriften en cijfers.
- Wisselingen in de maatschap. Ook hier geldt dat een maat die vertrekt, niet zomaar uit het contract kan stappen.
Vertel bij je aanvraag welke rechtsvorm jullie precies hebben. Dan weten wij welke stukken we van alle maten nodig hebben.
Afspraken in jullie vof-contract
Een vof-contract is niet verplicht, maar bij een gezamenlijke lease wel verstandig. Denk aan afspraken over:
- Gebruik. Wie rijdt in welk voertuig, en mag dat ook privé?
- Privégebruik verrekenen. Hoe boeken jullie het privédeel, en drukt dat op de winst van één vennoot of van allebei?
- Schade en eigen risico. Wie betaalt als een vennoot schade rijdt?
- Uittreden. Wat gebeurt er met het voertuig en de restschuld als iemand stopt?
Een accountant of jurist helpt je deze punten goed te formuleren. Wil je vooraf weten welke eisen financiers stellen, lees dan over de voorwaarden van financial lease.
Veelgestelde vragen
Moeten alle vennoten tekenen?
Meestal wel, omdat alle vennoten aansprakelijk zijn. Dat verschilt per financier.
Wat als één vennoot een BKR-registratie heeft?
Dat hoeft geen afwijzing te zijn. Vertel het ons vooraf, dan zoeken we een financier die ernaar wil kijken.
Kan één vennoot de lease alleen afsluiten namens de vof?
Juridisch kan een vennoot de vof vaak vertegenwoordigen, maar financiers willen meestal dat alle vennoten tekenen. Zo weten zij zeker dat iedereen achter de verplichting staat.
Wat gebeurt er met de lease als we de vof omzetten naar een bv?
Het contract gaat niet automatisch over. De nieuwe bv kan het overnemen als de financier akkoord geeft na een nieuwe beoordeling. Lees ook financial lease voor je bv.
Weegt het privé-inkomen van een vennoot mee?
De financier kijkt vooral naar de vof zelf. Omdat de vennoten privé aansprakelijk zijn, kan hun persoonlijke financiële situatie wel meewegen in de beoordeling.