Kort antwoord: een bv kan financial lease afsluiten op eigen naam. De financier kijkt vooral naar de jaarcijfers van de bv. Bij een jonge of kleine bv vraagt de financier soms een persoonlijke borg van de directeur-grootaandeelhouder.
Hoe beoordeelt de financier een bv?
Bij een bv staat de onderneming centraal. De financier kijkt naar de jaarcijfers: omzet, winst, eigen vermogen en of de bv de maandtermijnen kan dragen. Hoe langer de bv bestaat en hoe sterker de cijfers, hoe eenvoudiger het akkoord.
Persoonlijke borg van de dga
Is de bv jong of is het bedrag groot ten opzichte van de cijfers, dan vraagt de financier soms een borgstelling van de directeur-grootaandeelhouder. Je staat dan privé garant als de bv niet betaalt. Wij laten je vooraf weten of dat bij jouw aanvraag speelt.
Documenten voor een bv
- KvK-uittreksel van de bv
- Laatste jaarcijfers, soms aangevuld met een recente tussenstand
- Identiteitsbewijs van de bestuurder(s)
- Zakelijke bankafschriften
- De offerte of advertentie van het voertuig
Bv of holding?
Het contract kan op naam van de werkmaatschappij of de holding. Welke het handigst is, hangt af van je structuur en fiscale situatie. Overleg dat met je accountant.
Rekenvoorbeeld: een auto op naam van de bv
Een voorbeeld met een fictieve rente van 7% en ronde bedragen:
- Auto van € 50.000 exclusief btw
- Eigen inbreng vanuit de bv: € 10.000
- Te financieren: € 40.000 in 60 maanden
| Zonder slottermijn | Slottermijn € 10.000 | |
|---|---|---|
| Per maand | ca. € 792 | ca. € 652 |
| Totaal aan rente | ca. € 7.520 | ca. € 9.140 |
De rente en de afschrijving zijn kosten voor de bv en verlagen de winst waarover vennootschapsbelasting wordt berekend. De slottermijn zorgt voor ruimte in de maandelijkse kasstroom, maar aan het einde moet de bv dat bedrag betalen, herfinancieren of de auto verkopen.
Auto in de bv of privé houden?
Als directeur-grootaandeelhouder heb je twee hoofdroutes.
- De auto staat op de bv. De bv betaalt alles en trekt de kosten af. Rijd je meer dan een beperkt aantal kilometers privé, dan telt bijtelling bij je loon. Die bijtelling hangt af van de cataloguswaarde en het type auto.
- De auto staat privé. Je koopt of financiert hem zelf. De bv kan je dan een onbelaste vergoeding per zakelijke kilometer geven. Financial lease via ons kan dan niet, omdat wij alleen zakelijk bemiddelen.
Welke route gunstiger is, hangt af van de prijs van de auto, je privékilometers en je salaris. Een accountant rekent dat voor je door. Op de pagina over bijtelling bij financial lease lees je welke factoren een rol spelen.
Btw bij een personenauto in de bv
Bij een bestelbus is de btw meestal eenvoudig: de bus wordt zakelijk gebruikt en je trekt de btw af. Bij een personenauto in de bv komt er een extra punt bij.
- Aftrek bij aanschaf. Gebruikt de bv de auto voor belaste omzet, dan kan de btw over de aanschaf in de regel worden afgetrokken.
- Correctie voor privégebruik. Rijdt de dga of een medewerker de auto ook privé, dan moet de bv daar aan het einde van het jaar btw over afdragen. Let op: voor de btw kan woon-werkverkeer anders worden behandeld dan voor de loonbelasting.
- Kilometeradministratie. Hoe die correctie wordt berekend, hangt af van de gekozen methode. Een goede rittenregistratie geeft je meer opties.
Deze correctie staat los van de bijtelling in de loonadministratie. Het zijn twee verschillende regelingen die allebei kunnen gelden. Je accountant verwerkt ze in de aangiftes van de bv. Meer over de fiscale kant van zakelijke lease lees je bij de fiscale voordelen van financial lease.
Jonge bv of net omgezet
Is je bv net opgericht, dan zijn er nog geen jaarcijfers. Toch ben je vaak geen echte starter: veel bv's ontstaan uit een eenmanszaak die al jaren draait.
Wat dan helpt:
- De historie van je eenmanszaak. Aangiftes en cijfers van de afgelopen jaren laten zien dat de activiteiten niet nieuw zijn.
- De openingsbalans van de bv. Daarop staat wat er bij de omzetting is ingebracht.
- Tussentijdse cijfers. Een recente winst- en verliesrekening, opgesteld door je accountant.
- Een borg. Bij een jonge bv vraagt de financier vaak een persoonlijke borg van jou als dga.
Heb je echt nog geen cijfers, kijk dan wat er kan bij financial lease zonder jaarcijfers.
Verkoop, overname of liquidatie van de bv
Een leasecontract loopt meestal langer dan je vooruit plant. Denk dus na over wat er gebeurt als de bv verandert.
- Je verkoopt je aandelen. Het contract blijft bij de bv. Veel contracten bevatten wel een bepaling dat de financier geïnformeerd moet worden bij een wijziging in zeggenschap. Lees je voorwaarden daarop na.
- De activiteiten gaan naar een andere bv. Dan moet het contract worden overgedragen, wat alleen kan met toestemming van de financier.
- De bv wordt opgeheven. Eerst wordt de lease afgelost, bijvoorbeeld door het voertuig te verkopen. Heb je borg gestaan, dan blijf je daarvoor aansprakelijk tot alles is betaald.
Bespreek een geplande verkoop of herstructurering op tijd met je adviseur en de financier.
Veelgestelde vragen
Kan een startende bv financial lease krijgen?
Ja, vaak met een aanbetaling of een persoonlijke borg. Lees ook financial lease voor starters.
Rijdt de dga privé in de auto van de bv?
Dan geldt meestal bijtelling. Of dat voor jou gunstig uitpakt, bespreek je met je accountant.
Telt mijn privé-BKR mee bij een lease op naam van de bv?
De financier kijkt vooral naar de bv. Sta je persoonlijk borg, dan wordt vaak ook jouw privésituatie getoetst, inclusief het BKR.
Hoe recent moeten de jaarcijfers zijn?
Meestal vraagt de financier de cijfers over het laatst afgesloten boekjaar. Is dat al een tijd geleden, dan helpt een recente tussenstand van je accountant.
Kan de bv ook een bestelbus voor een medewerker leasen?
Ja. Het contract staat op naam van de bv en de bv stelt de bus ter beschikking. Leg in een autoregeling vast of privégebruik is toegestaan.